gesetzliche Anforderungen erfüllen. Planung der Prüftermine mit einer Software

Prüftermine korrekt verwalten

Wir unterstützen Unternehmen in der gesetzlich geforderten Dokumentationsverpflichtung beim Management überwachungsbedürftiger Anlagen und Betriebsmittel.

gesetzliche Anforderungen erfüllen

Erfüllen Sie die Verpflichtung zur Aufzeichnung der Ergebnisse der Prüfungen

Die Erfüllung der gesetzlichen Mindestanforderungen ist auch für Sie eine Herausforderung?
Erfüllen sie die zahlreiche Standards bezüglich Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualität?

Zur Erfüllung diverser Forderungen aus normierten Managementsystemen wie der DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 oder der BS OHSAS 18001 werden im Wartungsplaner abgebildet

Aufgaben: Wartung und Instandsetzung sowie Inbetriebnahme von Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung; Analyse von Mängeln und Störungsbeseitigung.

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Management überwachungsbedürftiger Anlagen und Betriebsmittel
Erfüllen Sie die Verpflichtung zur Aufzeichnung der Ergebnisse der Prüfungen nach §§ 10, 11 Betriebssicherheitsverordnung
Wir unterstützen Unternehmen in der gesetzlich geforderten Dokumentationsverpflichtung beim Management überwachungsbedürftiger Anlagen und Betriebsmittel.
Unternehmensweite, einheitliche Dokumentation von Prüfungsergebnissen.

Der Wartungsplaner unterstützt Betriebsmanager bei der Verwaltung von Prüffristen für Arbeitsgeräte.
Die Software katalogisiert den Maschinen- und Gerätebestand und dokumentiert bis ins Detail notwendige Prüfungen.
Wartungsplaner erleichtert die Dokumentation von Störungen im Betriebsablauf
Vor Ablauf einer Prüffrist erinnert das Dokumentationsprogramm an den Check. Der Gesetzgeber macht vor allem hinsichtlich der Arbeitssicherheit eine Menge Auflagen, was es bei der technischen Prüfung von Arbeitsgeräten zu beachten gilt. In großen Unternehmen erleichtert Wartungsplaner die Aufnahme und Dokumentation von Störungen im Betriebsablauf. Auch relevante Formulare stellt die Branchenanwendung bereit und speichert sie. Neuerdings lassen sich die relevanten Daten dank passender Apps für den Wartungsplaner mit iOS- und Android-Mobilgeräten erfassen.

Import für Elektroprüfungen mit Fluke- oder Gossen Metrawatt-Geräten
Zudem findet sich im Downloadbereich ein zusätzliches Setup, welches als Schnittstelle den direkten Import für Elektroprüfungen mit Fluke- oder Gossen Metrawatt-Geräten möglich macht.
Weiterhin steht dort ein Mailbenachrichtigungscenter bereit. Vor allem in Werkstätten und großen Industriestätten sorgt Wartungsplaner für eine Entlastung des innerbetrieblichen Maschinenmanagements. Betriebe haben viele Vorgaben seitens der Berufsgenossenschaften zu beachten. Die Software erfüllt diese Anforderung hinsichtlich der Dokumentation.


Betriebsmittelverwaltung mit einer Software. Planung für die Prüfung u

Betriebsmittelverwaltung Software sicher einsetzen
Was Sie jetzt bei der Betriebsmittelverwaltung umsetzen müssen.
Praxistaugliche Betriebsmittelverwaltung Software hilft bei der Dokumentation. Maintenance Software - Wartung, Kontrolle. Gut kontrollierte, gewartete und gepflegte Betriebsmittel halten länger.

Wartungsplanung und Wartungsverwaltung. Software jetzt herunterladen.

Prüfnachweis für die Wartungsplanung
Wartungsplanung sicher im Blick.
Optimale Wartungsplanung mit einer Software gestalten

Arbeitsmittelverwaltung . Prüfen: Anschlagmittel, kraftbetätigte Türen

Software zur Arbeitsmittelverwaltung
bringen Sie Effizienz, Professionalität und Übersicht in Ihre Arbeitsmittelverwaltung
Neben der Gefährdungsbeurteilung ist die Arbeitsmittelprüfung ist eine elementare Säule im Arbeitsschutz.

Die Wartungs-APP als wichtiges Werkzeug
Um vor Ort mit dem Datenbestand der Wartungsplaner-Software arbeiten zu können, ist eine praxistaugliche Lösung für den Zugriff notwendig. Wir haben hierfür eine mobile App entwickelt, die für Smartphones und Tablets optimiert wurde.

In Verbindung mit den angebotenen Barcode-Etiketten oder RFID-Tags, die zur Identifizierung auf jedes Arbeitsmittel angebracht werden können, ergibt sich eine denkbar einfache Möglichkeit, das Wartungsprotokoll aufzurufen. Dazu muss lediglich der QR-Code im Barcode-Scanner der App eingelesen werden. Alle durchgeführte Inspektionsarbeiten des Gerätes können vor Ort dokumentiert.
Dazu zählen beispielsweise technische Datenblätter, Wartungshinweise und auch Protokolle über durchgeführte Inspektionen oder Prüfungen. Für jede Maschine oder Anlage steht ein individueller Kalender mit allen Reparaturen und Wartungen zur Verfügung.

Maschinenausfälle frühzeitig erkennen und Stillstandzeiten vermeiden
Durch die zunehmende Digitalisierung des Industriesektors eröffnen sich neue Potenziale für die vorausschauende Wartung technischer Anlagen. Gerade in der Industrie ist es entscheidend, drohende Ausfälle frühzeitig zu erkennen, um unnötige Stillstandzeiten und Kosten zu vermeiden. Herkömmliche Wartungskonzepte stoßen hier an Grenzen: Sie sind häufig reaktiv, personalintensiv oder technisch schwer skalierbar. Die HOPPE Unternehmensberatung bietet ab sofort eine Softwarelösung zur frühzeitigen Fehlererkennung – unabhängig von der zu überwachenden Komponente.
Bei der Integration des Tools in bestehende Systeme bietet die HOPPE Unternehmensberatung Unterstützung an. Zum Kennenlernen steht zudem ein kostenloser Demozugang bereit.

Wir leisten Großes im Bereich Instandhaltung und Maintenance
Software Lösung für den MAINTAINER Award 2026. Auch in diesem Jahr werden wieder die besten Instandhalter prämiert, die in der Branche mit ihren innovativen Ideen und Projekten neue Maßstäbe setzen. Mit dem MAINTAINER Award 2026 wird die Bedeutung der Instandhaltung für die betriebliche Produktivität in der deutschsprachigen Industrie in Mittelpunkt gestellt und Ideenreichtum gewürdigt.
Die Kategorie Excellence zeichnet die Leistung für eine gute Instandhaltunglösung aus. Ebenso wird der Preis für besonders innovative Ideen und Lösungen würdigt.

Dokumentation vollständig und nachvollziehbar
Wartung und Prüfung sollten vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden. Dazu gehören Messwerte, Prüfumfang, Batteriedaten, Auffälligkeiten, empfohlene Maßnahmen und durchgeführte Arbeiten. Eine saubere Dokumentation erleichtert die Betriebsführung, unterstützt die Instandhaltungsplanung und kann im Schadenfall relevant für die Kommunikation mit Versicherern sein.

Fehlen Nachweise über vorgeschriebene oder vertraglich vereinbarte Prüfungen und Wartungen, kann dies zu Rückfragen, Kürzungen oder Streit über die Leistungspflicht führen. Umso wichtiger ist es, Wartung nicht nur durchzuführen, sondern auch belastbar zu dokumentieren.

Abkürzungen - Beschreibung

  • HochhVO - Hochhausverordnung
  • KhBauVO - Krankenhausbauverordnung
  • LfB - Landesbevollmächtigter für Bahnaufsicht
  • MPBetreibV - Medizinprodukte-Betreibr VO
  • MPG - Medizinprodukte Gesetz
  • MRL - EG-Maschinenrichtlinie
  • RdErl NW - Runderlass des Minesteriums für Städtbau und Wohnen, Kultur und Sport
  • RöV - Röntgenverordnung
  • RRwS - Richtlinie für Rohrleitungsanlagen zum Befördern wassergefährdender Stoffe
  • SächsTechPrüfVO - Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums des Innern über die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen nach Bauordnungsrecht
  • SkPersVO - Sachkundige-Personen-Verordnung
  • SP - Sachkundige Person
  • SPrüfV - Sicherheitsanlagen-Prüfverordnung
  • StörfallV - Störfallverordnung
  • StrSchV - Strahlenschutzverordnung
  • SV - Sachverständiger
  • TA Luft - Technische Anleitung zur Reinhaltung der Luft
  • ThürTechPrüfVO - Thüringer Verordnung über die Prüfung technischer Anlage und Einrichtungen in Gebäuden
  • TPrüfV - Technische Prüfverordnung
  • TPrüfVO - Technische Prüfungsverordnung - Sachsen-Anhalt
  • TPrüfVO - Technische Prüfverordnung - Nordrhein-Westfalen
  • TRB - Technische Regeln Druckbehälter
  • TRbF - Technische Richtlinie über den Umgang mit brennbaren Flüssigkeiten
  • UVV - Unfallverhütungsvorschriften
  • VAwS - Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen und über Fachbetriebe
  • VbF - Verordung über brennbare Flüssigkeiten
  • VBG - Verband der Gewerblichen Berufsgenossenschaften
  • VDE - Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.
  • VdS - Verband der Sachversicherer
  • VkV - Verkaufstättenverordnung
  • VkVO - Verkaufstättenverordnung
  • VOGL - Verordnung über Gashochdruckleitungen
  • VStättV - Versammlungsstättenverordnung
  • VStättVO - Versammlungsstättenverordnung
  • VvVFeuA - Verwaltungsvorschrift über Feuerungsanlagen
  • WHG - Wasserhaushaltsgesetz
  • ZfP - zerstörungsfreie Werkstoffprüfung
  • ZH - Berufsgenossenschaftliche Richtlinie, Sicherheitsregeln, Grundsätze, Merkblätter
  • ZS - Zertifizierstelle
  • ZÜS - Zugelassene Überwachungsstelle nach § 14 GSG

Wartungstermine einfach koordinieren
Eine manuelle oder Excel-basierte Koordination der Wartungstermine, die alle notwendigen Betriebsmittel wie Maschinen und Anlagen im Unternehmen betreffen, ist zeitaufwändig und fehleranfällig, aus diesem Grund macht es Sinn, einen digitalen Wartungsplaner einzusetzen.
Unsere Instandhaltungssoftware mit der integrierten Wartungsplanung stellt eine effektivere und kostengünstigere Lösung dar.

Im Wartungsplaner laufen alle Arbeitsaufträge zusammen
Mit dem Wartungsplaner haben Sie die komplette Historie aller Assets jederzeit im Blick – von Wartungen über Störungen bis zu Prüfberichten. Alle Infos sind automatisch mit dem Asset verknüpft, weil Arbeitsaufträge, Formulare und Dokus zentral zusammenlaufen.
So entsteht ein digitaler Wissensschatz, der stetig wächst – durchsuchbar, nachvollziehbar und jederzeit auditbereit.

Wartungen digital organisieren!

Gemeinsam mit Instandhaltern, Instandhaltungsleitern und Fachleuten aus der Produktion & Industrie wurde das Wartungsprogramm und die mobile App für Android und IOS über Jahre hinweg konzipiert.

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