Prüfplaner lichtet den Gesetzesdschungel im Arbeitsschutzmanagement

So funktioniert die Prüfplanung ohne Excel

zeitgemäßer Ersatz für die Excel Datei dank professioneller Wartungsplaner Software

Als Arbeitssicherheitsfachkraft die Sicherheitslage im Unternehmen vollständig überblicken

Wir bieten eine schlanke Lösung Lösung, um auch in Zukunft auf Nummer sicher zu gehen.

In kompakter Form behandelt und dokumentiert der Prüfplaner das Arbeitsschutzmanagement im Betrieb.
Prüfplaner-Software und App für eine einfache, schnelle und rechtssicherere Dokumentation.
Planungsbüros und Fachkräfte für Arbeitssicherheit entdecken zunehmend das Potenzial, mit der Software Prüfplaner die Prüfungen im Betrieb zuverlässig durchzuführen.
Ersetzen Sie mit aller Kraft die Excel Datei im Arbeitsschutzmanagement

Digitaler Prüfplaner
Sie haben alle Prüfobjekte im Blick! Immer und überall.
Der digitale Prüfplaner ist für Unternehmen geeignet, die Ihr Prüfmanagement in einer einfachen Übersicht nutzen oder auch für externe Prüfdienstleister, die die Prüfungen Ihrer Kunden organisieren.

Übersichtliche Prüfliste
Unser Prüfplaner zeigt die zu prüfenden Objekte je nach Auswahl gefiltert & sortiert.

eMail Erinnerungsservice
Sie werden automatisch & rechtzeitig über anstehende Prüfungen oder Wartungen informiert

Ampelsystem zur Fälligkeit
Durch die Anzeige in Rot, Gelb, Grün sieht man mit dem Wartungsplaner auf einen Blick was wann fällig ist.

Auf jedem Gerät einsehbar
Ob am Laptop, Tablet, Handy oder Desktop PC der Prüfplaner - Wartungsplaner lässt sich als ON PROMISE Lösung oder MOBILE APP einfach starten.

Die wichtigsten Features der Prüfplaner Software auf einen Blick:

  • Vollständige Erfassung aller prüfpflichtigen Betriebsmittel
  • Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten der Arbeitsmittel
  • Hinterlegung der Prüffristen und Prüfintervallen
  • Organisieren von Arbeitsmittelprüfungen
  • Dashboard: Terminübersicht über alle Prüftermine
  • Dokumentation der Prüfergebnisse und Protokolle
  • Aufgabenzuweisung an die entsprechenden Mitarbeiter mit dem EMail-Center ( eMail Schnittstelle)

Erstellung von Plänen für Prüfungen
Die Verwaltung alle Prüftermine kann mit dem Prüfplaner wesentlich effizienter durchgeführt werden, wenn man stets sieht, was bereits erledigt wurde und was noch zu erledigen ist.

Prüfplaner ersetzt die Excel Datei im Arbeitsschutzmanagement:
Der Prüfplaner von HOPPE lichtet den Gesetzes-Dschungel im Arbeitsschutzmanagement und umfasst unzählige Vorschriften für die Wartung, Überprüfung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen.
Die Prüfintervalle und Anforderungen an die Dokumentation von durchgeführten Inspektionen sind dabei ganz unterschiedlich. Ziel eines jeden Unternehmens ist ein schnelles und flexibles Dokumentenmanagement, dessen Aufwand möglichst effizient und rechtssicher bewältigt werden kann. Der Wartungsplaner für Prüfplaner bildet Arbeits- und Organisationsstruktur strukturiert und übersichtlich ab.
Als Basis der Software dient die DIN EN ISO 9001. Diese Norm entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaften für das Prüffristenmanagement und erleichtert die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen.

Rechtzeitig werden Sie per eMail an die fälligen Prüfungen erinnert.
Mit wenigen Klicks zeigt der Prüfplaner die anfallenden Prüfungen an.
Prüfplaner gibt es zu einem Lizenzpreis für die Starterlizenz oder für den Netzwerkeinsatz.

Schnelle und einfache Installation. Die Software ist sofort einsetzbar, Excel Import
Alle Prüfgegenstände können über Excel exportiert und importiert werden.
Es existieren verschiedene Importroutinen aus Fremdprodukten. Der Umstieg oder der Einstieg ist somit sehr schenll möglich.

HOPPE Prüfplaner Software

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Excel Dokumentationen von Prüfungen maximal vereinfacht
Wie stellen Unternehmen sicher, dass die richtigen Informationen an den richtigen Stellen vorliegen?

Welche Herausforderungen stellt die Digitalisierung für Prüfplaner ?

Mit dem Prüfplaner werden Dokumentationen von Prüfungen maximal vereinfacht. Neben Zeit und Geld wird auch die Administration auf ein Minimum reduziert, was den Wartungsplaner sehr wirtschaftlich macht.


Brandschutzsoftware und App für eine einfache, schnelle und rechtssich

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Sicherheit geht vor. Prüfprotokoll rechtssicher. 
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Das Prüfprotokoll rechtsicher dokumentieren
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So behält das Wartungscenter den Überblick über alle Arbeiten.
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Wartungscenter erzeugt den Prüfnachweis
Erfolgsfaktor für die Sicherheit
Wartungscenter für die Dokumentation der Inspektion, der Wartung oder die Instandsetzung.


Arbeitsschutz Dokumentationsaufwand  Arbeitsschutz Software zeigt alle

Software protokolliert die Arbeitsschutz Maßnahmen
Ausgeliefert wird die Software mit zahlreichen Beispielen
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Mit einer Werkzeugverwaltung-Software  haben Sie den Überblick

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Wiederkehrende Aufgaben für Wartungspersonal.
Die Prüfung und Wartung der Arbeitsmittel gehört zu den wiederkehrenden Aufgaben für Montage-, Instandhaltungs- und Wartungspersonal.
Mit dem Wartungsplaner bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine Software, die diese wichtige Aufgabe enorm vereinfacht.

Einfach und bequem können die vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen mithilfe der Software durchgeführt und dokumentiert werden.
Unterstützt wird die Erfassung durch eine mobile Arbeitsschutz APP für Android und IOS ( Apple iPhone / iPad).
Das Tool für die Prüfung und Wartung bietet eine Reihe von nützlichen Features.

  • Arbeitsmittel werden inventarisiert
  • nummerierte Barcode Etiketten unterstützen bei der Inventarisierung
  • Die Erinnerungsfunktion macht auf die anstehenden Prüfungen aufmerksam
  • Das Prüfprotokoll berücksichtigt alle Wartungs- und Prüfschritte
  • Gutes Preis / Leistungsverhältnis sogar mit telefonischem Support

Instandhaltungssoftware - das muss sie heute bieten
Ein funktionierendes Wartungsmanagement ist wichtig, um Ausfällen vorzubeugen und einen Produktionsstopp zu verhindern.
Hierbei sind nicht nur die technischen Schritte der Instandsetzung, Inspektion und Wartung, sondern auch die administrative Aspekte wie Planung, Analyse und Auswertung im Auge zu behalten.
Oft sind diese Prozessketten lang und zeitintensiv.
In manchen Unternehmen erfolgt die Störmeldung noch per Mail, Telefon oder auf Zuruf. Nicht selten fehlen relevante Dokumente, die bei der Bearbeitung der Reparatur, Wartung oder Störung vor Ort benötigt werden. Teilweise läuft die Dokumentation noch papierbasiert ab.
Die Lösung kann mobiles Wartungsmanagement der Wartungstermine mit dem Wartungsplaner von HOPPE sein.

Was leistet die Software zur Wartungsplanung?
Der Wartungsplaner erstellt Wartungspläne, die alle notwendigen und wichtigen Informationen für die Durchführung der Wartungen beinhaltet. Darüber hinaus werden alle Anlagendetails, Dokumente und Fotos erfasst.

Zu jeder Anlage wird ein Wartungsplan erstellt.
Zuständigkeiten sowie Hersteller- und Serviceunternehmen konkretisieren die Anlage. Je wiederkehrende Aufgabe wird ein Folgetermine anhand des Wartungsintervalls in der Software zur Wartungsplanung hinterlegt.

  • Zentrale Erfassung von Anlageninformationen
  • Hinterlegung von Wartungspläne und Zuständigkeiten
  • Definition von Wartungszyklen
  • Erstellung von Wartungsberichten
  • Automatische Erinnerung an den nächsten Wartungstermin
  • Rechtskonforme Dokumentation

Planen Sie einfach und zuverlässig
Sie müssen fast täglich Ihre Wartungsaufgaben aufwendig anpassen? Nutzen Sie den Wartungsplaner und freuen Sie sich auf ein Programm, das Ihnen hilft, kostbare Zeit zu sparen und fehlerfrei zu planen.

Wartungsplaner ist eine Asset-Management- und moderne Wartungsplattform.
Die Software ist unter anderem in der Produktion, Instandhaltung, Facility Management, Fertigung, Fuhrpark, Energieunternehmen, Versorgungsunternehmen Hotel und Restaurants geeignet.

Der Wartungsplaner bietet eine Mobile-APP für die Zusammenarbeit von Wartungsteams für Arbeitsaufträge.
Die mobile Wartungs-App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und Sie können das System problemlos auf jedem beliebigen Gerät verwenden. Die Softwarelösung teilt sich auf in skalierbare Module, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Zu den Funktionen gehört die unbegrenzte Erfassung von Prüfberichten in Form von Arbeitsaufträge oder zur vorbeugenden Wartung. Sie bietet auch Barcode-Scannen, Berichte über Ausfallzeiten von Anlagen und Prüfen von Anlagen, wodurch Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Anlagen erhalten.

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Wartungen digital organisieren!

Gemeinsam mit Instandhaltern, Instandhaltungsleitern und Fachleuten aus der Produktion & Industrie wurde das Wartungsprogramm und die mobile App für Android und IOS über Jahre hinweg konzipiert.

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