Profitieren Sie mit unserem innovativen Arbeitsschutz-Managementsystem Wartungsplaner
Digitalisierung und Automatisierung
Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie Ihre wiederkehrenden Prozesse und Aufgaben automatisieren.
Benachrichtigungssystem mit dem Mail-Center
Sie können wichtige Informationen effizient kommunizieren und stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Benutzerrollen und Benutzerrechte im Wartungsplaner
Verwalten Sie Benutzerrollen flexibel und effizient, geben Sie Ihren Mitarbeitern individuelle Zugriffsrechte.
Nutzen Sie die Software für Ihr Schichtbuch: Im Schichtbuch herrscht Klarheit über den Stand der Wartungsarbeiten.
Bei Fragen lassen sich die Daten auf Knopfdruck abrufen. Entscheidungen können kurzfristig auf der Grundlage vollständiger Daten im Schichtbuch getroffen werden.
Einfache Verwaltung von Maschinen, Geräten und weiterem Equipment
Der Wartungsplaner vereint alle Vorteile in nur einer einzigen Anwendung.
Sie profitieren von einem perfekten Ineinandergreifen verschiedener Funktionen und erhalten dadurch einen deutlichen Mehrwert, der Sie in Ihrem täglichen Geschäft digital nach vorne bringt.
Die Software verfügt über zahlreiche vordefinierten Reports und individuellen Auswertungen.
Sie erhalten Sie eine praxistaugliche und kundenorientierte Softwarelösung von einer kompetenten und zuverlässigen Unternehmensberatung als Partner, die bereits mehrfach mit dem Innovationspreis und dem Industriepreis ausgezeichnet wurde.
Herrscht bei Ihnen Unsicherheit, wie oft die unterschiedlichen Betriebsmittel geprüft werden müssen?
Mit einem kleinen organisatorischen Aufwand erfassen Sie, wie oft und in welchem Umfang das jeweilige Betriebsmittel geprüft werden müssen.
Unsere Software reduziert den Verwaltungsaufwand für die Dokumentation der Wartungs- und Prüftermine.
Wartungsplaner ist modern, übersichtlich und selbsterklärend
Die Software enthält eine digitale Maschinenakte und Geräteakte mit Details zu allen Prüfprotokollen, Dokumenten, Anleitungen, Bildern, Betriebsstunden und der Historie.
Digitalisierung im Instandhaltungsmanagement
Wartungsplanung digital: Mehr Effizienz für die Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz-Branche.
Die rechtssichere Dokumentation von Prüfterminen und Wartungsarbeiten wird in der WKSB-Branche zunehmend zum Wettbewerbsfaktor. Die moderne Softwarelösung Wartungsplaner sorgt für eine deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei gleichzeitiger Erhöhung der Betriebssicherheit.
Das moderne Wartungsmanagement-System erfasst sämtliche Arbeitsbereiche mit den zugehörigen Betriebsmitteln, hinterlegt alle relevanten Prüfvorschriften und verknüpft diese mit einem digitalen Kalender. Dies ermöglicht ein strukturiertes Prüffristenmanagement mit automatischen Erinnerungen für anstehende Wartungstermine.
Die Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaften (DGUV Vorschrift 3) beispielsweise verlangt, dass elektrische Anlagen und Geräte regelmäßig überprüft werden. Die Prüfintervalle variieren je nach Art der Betriebsmittel. Für Unternehmen bedeutet dies, umfangreiche Daten zu Anschaffung, Installation, Wartungszyklen und durchgeführten Maßnahmen zu dokumentieren – eine Aufgabe, die mit herkömmlichen Tabellen aufwändig und kostenintensiv ist.
Ein digitaler Wartungsplaner bietet hier drei wesentliche Vorteile:
Erstens werden Arbeitsprozesse deutlich effizienter und wirtschaftlicher.
Die Software verschafft einen Überblick über alle Tätigkeiten, ermöglicht systematische Planung und dokumentiert sämtliche Schritte. Mitarbeitende werden von bürokratischen Aufgaben entlastet und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Zweitens reduziert ein professionelles Wartungsmanagement die Ausfallquote technischer Anlagen.
Da alle Daten zentral erfasst und verwaltet werden, behalten Verantwortliche stets den Überblick über anstehende Wartungen. Regelmäßige Instandhaltung verlängert die Lebensdauer der Anlagen, verhindert ungeplante Ausfälle und sichert die Einhaltung von Lieferterminen.
Der dritte entscheidende Vorteil liegt in der Rechtssicherheit.
Neben der DGUV Vorschrift 3 existieren zahlreiche weitere Normen wie die DIN EN 12453 für kraftbetätigte Tore oder die DIN VDE 0113-1 für elektrische Maschinen. Die Wartungsplanungssoftware von der HOPPE Unternehmensberatung verknüpft alle relevanten Vorschriften mit den entsprechenden Betriebsmitteln und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentation. Besonders relevant ist dies auch im Kontext der DIN EN ISO 9004, die ein Programm zur vorbeugenden Wartung von Produktionseinrichtungen fordert.
Für Unternehmen bedeutet die Digitalisierung des Wartungsmanagements somit nicht nur eine Arbeitserleichterung, sondern auch mehr Planungssicherheit und einen besseren Arbeitsschutz. Gleichzeitig werden Prozesse effizienter gestaltet, Zeit- und Kostenaufwände reduziert und potenzielle Umsatzverluste durch Anlagenausfälle vermieden.
Wir regeln Ihre Wartungsplanung:
Wir helfen Ihnen Ihre Ziele im Wartungsmanagement zu erreichen. Damit Sie sich auf Ihre Kerngeschäft und Ihren Erfolg konzentrieren können.
Mit vielen Inklusivleistungen unterstützt der Wartungsplaner Sie bei der erfolgreichen Gestaltung Ihrer Wartungsprozesse.
Die 5 häufigsten Fragestellungen und Herausforderungen, die Sie mit einem Wartungsplaner lösen
- Was muss geprüft bzw gewartet werden?
- Wer muss die Prüfung durchführen? ( Fachkraft für Arbeitssicherheit / externe Firma)
- Welche Rechtsgrundlage und Vorschrift gilt bei der Prüfung?
- Welche Arbeiten und Arbeitsschritte müssen wie oft durchgeführt werden?
- Wie werde ich an den wiederkehrenden Prüftermin erinnert?
Gefahrstoffverwaltung ist durch Informations-, Überwachungs- und Schutzpflichten klar geregelt.
Die Verwaltung von Gefahrstoffen wird durch zahlreiche Informations-, Überwachungs- und Schutzpflichten klar geregelt.
Um diese Anforderungen komfortabel zu erfüllen, ist die Wartungsplaner mit dem
Modul "Gefahrstoffe" zur Gefahrstoffverwaltung die perfekte Lösung.
Das zentrale Gefahrstoffkataster verwaltet die Gefahrstoffe und die Sicherheitsdatenblätter in einer Datenbank.
Ein solches systematisches und modernes Gefahrstoffmodul eröffnet Unternehmen somit die Möglichkeit, die Qualität bei der Verwaltung von Gefahrstoffen auf kontinuierlich hohem Niveau zu halten.
So unterstützt die digitale Wartungsakte optimal Ihre Arbeitsabläufe:
- Alles im Blick: Von Wartungsprotokollen bis zu den Bedienungsanweisungen erhalten Sie alle Informationen mit einem "Klick"
- Zeit gewinnen: Die digitale Wartungsakte unterstützt und digitalisiert Ihre Wartungsprozesse
- Tagesaktuelle Datenbasis: Nutzen Sie den Wartungsplaner für Auswertungen und für eine schnelle Auskunftsfähigkeit für das Controlling und Management
- Transparent und sicher: Mit unserer Software verwalten Sie Ihre sensiblen Prüfungen und Wartungen sicher.
Professioneller Service - Jetzt beraten lassen!
Das professionelle Dokumentations- & Organisationssystem.
Wir beraten Sie: Erfassung, Dokumentation und Auswertungen.
Hohe Revisionssicherheit & perfektes Design für einen reibungslosen Betrieb.
Auch als App verfügbar. Mehrfach erfolgreich von Fachkräften für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit erprobt.
